PARTICIPACIÓN EN LA XLII REUNIÓN DE LA MESA DE TRABAJO DE ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN LOCAL
Varios miembros del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid, van a participar en la reunión XLII de la Mesa de Trabajo de Archivos de la Administración Local, que se va a celebrar en la ciudad de Pontevedra desde el 30 de septiembre al 2 de octubre de 2026.
La Mesa de Trabajo de Archivos de la Administración Local se reunió por primera vez en San Sebastián de los Reyes para intercambiar ideas, proyectos y experiencias sobre la clasificación de la documentación municipal conservada en sus archivos.
La convocatoria se dirigió a todos aquellos profesionales españoles que, en aquel momento, – 1988 – habían publicado sus propuestas sobre este tema. Los resultados fueron tan útiles para los participantes que, desde entonces, la Mesa se ha consolidado como modelo de trabajo con tres elementos esenciales:
- Convocatoria: cada año una entidad local diferente, bien una Diputación o un Ayuntamiento, asume la Secretaría de la Mesa a través de su servicio de archivo y se encarga de su organización.
- Participantes: los convocados en la primera reunión más aquellos profesionales que especializados en el tema escogido se han ido sumando al programa de trabajo.
- Tema: siempre la problemática archivística más relevante según la opinión mayoritaria de los miembros de la Mesa.
La Mesa ha hecho posible que sus integrantes compartan experiencias, uniformen criterios, consensuen métodos y amplíen conocimientos, contribuyendo con sus publicaciones al desarrollo de la Archivística española y abriendo canales de comunicación inéditos en nuestras instituciones.
La ciudad de Pontevedra será la encargada de recibir a los miembros de la Mesa de Trabajo de Archivos de la Administración Local (MTAAL), Comisión Técnica de ANABAD, durante los días 30 de septiembre, 1 y 2 de octubre de 2026. Este encuentro, que reúne a profesionales de archivos municipales de todo el país, constituye un espacio de coordinación, intercambio de experiencias y actualización de criterios técnicos en materia de gestión documental y administración local.
La Mesa, creada en 1988, celebra en 2026 su XLII reunión, consolidándose como uno de los foros de referencia en el ámbito archivístico municipal. A lo largo de estas jornadas se abordarán cuestiones relativas a la organización de fondos documentales, la implantación de sistemas de gestión electrónica, la preservación digital, la normalización de procedimientos y la cooperación interadministrativa. Asimismo, está prevista la presentación de proyectos en curso, el análisis de problemáticas comunes y la definición de líneas de trabajo para el próximo ejercicio.
La elección de Pontevedra como sede responde al interés de la MTAAL por conocer de primera mano las iniciativas desarrolladas por su Ayuntamiento en materia de archivo y administración electrónica, así como por reforzar la colaboración entre instituciones locales en el marco de ANABAD.
La sesión será inaugurada por el Excmo. Sr. Alcalde-Presidente de Pontevedra.
A continuación, se expondrá por parte de las diversas comisiones de trabajo los estudios y debates mantenidos en las diversas reuniones on-line celebradas durante el año sobre los temas de trabajo propuestos en la anterior Mesa y que son los siguientes:
- Encuesta sobre implantación de la gestión de documentos electrónicos y el Archivo Electrónico Único
- Acceso y protección de datos
- Patrimonio documental e inteligencia artificial
- Actualización de la web
- Seguimiento y repercusión de la Mesa en los medios de comunicación
El debate que mantendrá la totalidad de los miembros de la Mesa versará sobre el siguiente tema:
- El papel del archivo y del archivero relacionado con transparencia y unidades de información, unidades de organización y administración electrónica
Por último, se estudiará sobre cambios en el Reglamento de la Mesa y la actualización de Comisiones/Grupos y miembros, la contabilidad y fijar la fecha y localidad en que se celebrará la Mesa de 2027.
Como colofón se celebrará una visita a la Isla de San Simón y una ruta por la Ría de Vigo.
