{"id":59,"date":"2017-09-13T21:58:29","date_gmt":"2017-09-13T21:58:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.grupoarchiverosmm.es\/?p=59"},"modified":"2023-09-03T18:43:13","modified_gmt":"2023-09-03T18:43:13","slug":"ley-de-archivos-y-documentos-de-la-comunidad-de-madrid","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.grupoarchiverosmm.es\/?p=59","title":{"rendered":"Ley de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid."},"content":{"rendered":"\n

Participaci\u00f3n del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid<\/a><\/p>\n\n\n\n

<\/a>Propuesta de participaci\u00f3n<\/a><\/h3>\n\n\n\n

El Grupo de Archiveros Municipales de Madrid propone los siguientes cambios<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

1.- En el ep\u00edgrafe \u201cProblemas que se pretende solucionar\u201d [p\u00e1g. 1]<\/p>\n\n\n\n

Incorporar<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

. Necesaria adecuaci\u00f3n al nuevo marco legal derivado de la entrada en vigor de las Leyes 39\/2015 y 40\/2015, Esquema Nacional de Seguridad, Esquema Nacional de Interoperabilidad y las normas t\u00e9cnicas que lo desarrollan, con una importante incidencia en la gesti\u00f3n de archivos y documentos.<\/p>\n\n\n\n

2.- En los ejemplos de los problemas que se pretende solucionar [p\u00e1g. 2]<\/p>\n\n\n\n

Incorporar<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

h) Una redefinici\u00f3n de los procesos t\u00e9cnicos vinculados a la gesti\u00f3n documental y de los conceptos de documento, expediente y archivo, adapt\u00e1ndolos a los roles, requisitos y funcionalidades definidos en Leyes 39\/2015 y 40\/2015, Esquema Nacional de Seguridad, Esquema Nacional de Interoperabilidad y las normas t\u00e9cnicas que lo desarrollan<\/p>\n\n\n\n

3.- En la introducci\u00f3n [p\u00e1g. 6]:<\/p>\n\n\n\n

En el ep\u00edgrafe \u201cNUEVO MARCO QUE ESTABLECE LA ADMINISTRACI\u00d3N<\/p>\n\n\n\n

ELECTR\u00d3NICA EN EL CONTEXTO DE LA GESTI\u00d3N DE LOS DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES ELECTR\u00d3NICOS\u201d<\/p>\n\n\n\n

Mencionar adem\u00e1s<\/strong> de las Leyes 39\/2015 y 40\/2015, el Esquema Nacional de Seguridad, Esquema Nacional de Interoperabilidad y las normas t\u00e9cnicas que lo desarrollan<\/p>\n\n\n\n

4.- En los objetivos [p\u00e1g. 8]<\/p>\n\n\n\n

En el punto 2<\/p>\n\n\n\n

2\u00ba. Establecer la garant\u00eda de la custodia y disponibilidad de los documentos de titularidad p\u00fablica custodiados en los archivos p\u00fablicos en su condici\u00f3n de bienes de dominio p\u00fablico que son inalienables, imprescriptibles e inembargables\u2026\u2026.<\/p>\n\n\n\n

Incorporar<\/strong><\/p>\n\n\n\n

con especial atenci\u00f3n a los condicionantes singulares de la gesti\u00f3n y custodia de los documentos electr\u00f3nicos, y la necesidad de hacer cumplir la obligaci\u00f3n de mantener archivos electr\u00f3nicos \u00fanicos en formatos que permitan garantizar la autenticidad, disponibilidad, integridad y conservaci\u00f3n de los documentos a largo plazo.<\/p>\n\n\n\n

En el punto 4<\/p>\n\n\n\n

4\u00ba. Transversalidad de las funciones y principios archiv\u00edsticos. Los archivos p\u00fablicos adquieren una dimensi\u00f3n transversal en el conjunto de las Administraciones P\u00fablicas, con asunci\u00f3n de responsabilidades claras en cuanto a su custodia y gesti\u00f3n, desde la generaci\u00f3n de los documentos por las unidades administrativas hasta su posible conversi\u00f3n en elementos culturales para el disfrute de los ciudadanos.<\/p>\n\n\n\n

Incorporar<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Por todo ello se considera imprescindible que en los distintos subsistemas que conforman el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid exista \u201cpersonal responsable de la planificaci\u00f3n, implantaci\u00f3n y administraci\u00f3n del programa de tratamiento de documentos y sus operaciones, cualificado, dedicado e instruido en gesti\u00f3n y conservaci\u00f3n documental y que participar\u00e1 en el dise\u00f1o, implementaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de los sistemas de gesti\u00f3n y conservaci\u00f3n documental\u201d tal como establece el reparto de roles y responsabilidades de la Norma T\u00e9cnica de Interoperabilidad de Pol\u00edtica de Gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos (BOE n\u00ba 178, de 26 de julio de 2012).<\/p>\n\n\n\n

Incorporar un nuevo punto<\/strong><\/p>\n\n\n\n

13. Una nueva formulaci\u00f3n de las competencias de los archivos municipales. El cap. V de la vigente Ley 4\/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental define las funciones de los archivos municipales desde un enfoque tradicional, muy alejado de la realidad y necesidades actuales de las ayuntamientos de la Comunidad de Madrid, y muy restrictivo en cuanto a las competencias sobre fondos documentales vinculados a personas relacionadas con el municipio. Por otra parte, no aborda tampoco la grave problem\u00e1tica derivada de los documentos generados por organismos aut\u00f3nomos y de empresas p\u00fablicas vinculadas con las administraciones locales.<\/p>\n\n\n\n

Por todo ello, se hace necesario una nueva formulaci\u00f3n de las funciones de los archivos municipales:<\/p>\n\n\n\n

Los archivos municipales<\/em><\/p>\n\n\n\n

1. Los archivos municipales definen, implantan y mantienen el sistema de gesti\u00f3n de la documentaci\u00f3n administrativa desde su origen y la gestionan y conservan en sus fases intermedia e hist\u00f3rica.<\/p>\n\n\n\n

2. Los archivos municipales pueden acoger, si el ayuntamiento lo acuerda con el titular respectivo, documentaci\u00f3n de inter\u00e9s hist\u00f3rico o cultural de otras personas f\u00edsicas o jur\u00eddicas relacionadas con el municipio.<\/p>\n\n\n\n

Acuerdo de GAMM en la sesi\u00f3n plenaria del 13\/09\/2017<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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