{"id":1165,"date":"2021-11-07T17:15:40","date_gmt":"2021-11-07T17:15:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.grupoarchiverosmm.es\/?p=1165"},"modified":"2022-05-15T20:49:04","modified_gmt":"2022-05-15T20:49:04","slug":"xxi-jornadas-de-archivos-municipales-actas-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.grupoarchiverosmm.es\/?p=1165","title":{"rendered":"XXI JORNADAS DE ARCHIVOS MUNICIPALES – ACTAS 2021"},"content":{"rendered":"\n
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Publicaci\u00f3n Archivos de la Comunidad de Madrid<\/a><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

XXI JORNADAS DE ARCHIVOS MUNICIPALES: Documentos esenciales en tiempos de crisis<\/a>. Chinch\u00f3n, 26 \u2013 28 de mayo de 2021.<\/p>\n\n\n\n

En las \u00faltimas Jornadas celebradas por el Grupo de Archiveros de Madrid se presentaba el Inventario de Procedimientos como instrumento complementario del Cuadro de Clasificaci\u00f3n de Fondos, imprescindibles ambos en la implementaci\u00f3n de la gesti\u00f3n integral de documentos. <\/p>\n\n\n\n

El Cuadro de Clasificaci\u00f3n se propon\u00eda como una herramienta necesaria para la implantaci\u00f3n de la administraci\u00f3n electr\u00f3nica, que sirve de soporte a toda la gesti\u00f3n del documento desde su origen, que organiza de forma jer\u00e1rquica y estructurada la producci\u00f3n documental de todo el ayuntamiento asign\u00e1ndole series previamente determinadas por los procedimientos de tramitaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

El Inventario de Procedimientos y el Cat\u00e1logo de Tipos documentales ven\u00edan a completar los instrumentos necesarios y obligatorios para la implementaci\u00f3n de la gesti\u00f3n integral de documentos. En el presente, nuestro objetivo es determinar un programa de valoraci\u00f3n de los documentos esenciales del archivo como secuencia l\u00f3gica en la aportaci\u00f3n de metodolog\u00edas.<\/p>\n\n\n\n

Por lo tanto hay que tener en cuenta que la definici\u00f3n de los documentos esenciales en la administraci\u00f3n municipal, y su propuesta para formar parte del Plan de seguridad para la recuperaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n en los grandes desastres, debe servir no s\u00f3lo para implementar un metadato en la g\u00e9nesis del documento electr\u00f3nico, sino tambi\u00e9n para aplicar a la documentaci\u00f3n en soporte papel que todav\u00eda se conserva en los archivos municipales. Y a actuar con esos criterios en la pronta recuperaci\u00f3n de los documentos que son imprescindibles para la inmediata actuaci\u00f3n de los ayuntamientos en caso de necesidad por cat\u00e1strofes o cualquier
otra contingencia.<\/p>\n\n\n\n


Veremos a lo largo de la exposici\u00f3n que para la implantaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n
electr\u00f3nica es necesaria la adopci\u00f3n de la tabla que identifique con claridad los
documentos esenciales. Aunque esto forme parte de las conclusiones vamos a
adelantar el concepto a modo de hip\u00f3tesis.<\/p>\n\n\n\n


La implementaci\u00f3n de los documentos electr\u00f3nicos en la administraci\u00f3n municipal requiere desarrollar medidas de an\u00e1lisis y gesti\u00f3n de riesgos, en cumplimiento
con lo regulado en el Real Decreto 3\/2010, de 8 de enero, del Esquema Nacional
de Seguridad. El mismo Esquema recomienda la necesidad de la elaboraci\u00f3n de
un Plan de Recuperaci\u00f3n de la Documentaci\u00f3n para Grandes Desastres.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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